Rangez les albums d’un Espace partagé dans des dossiers — groupez-les par continent, par voyage ou par année, faites-les glisser où ils doivent être, et donnez à un Espace de vingt albums une forme que chaque membre peut parcourir.
Un Espace partagé se remplit plus vite qu’une bibliothèque personnelle
Les Albums d’Espace ont donné à chaque Espace partagé son propre onglet Albums, et c’était la bonne forme pour cinq albums. Ce n’est pas la bonne pour vingt-cinq. Un Espace est rempli par plusieurs personnes à la fois : il grossit donc plus vite que tout ce que vous organisez seul.
Trier et chercher vous aident à retrouver un album dont vous connaissez déjà le nom. Cela ne vous montre pas ce que contient un Espace. Pour cela il faut une structure, et une liste plate n’en offre aucune.
Des dossiers, et des dossiers dans les dossiers
Les dossiers d’albums forment un véritable arbre. Un dossier contient des albums et d’autres dossiers, aussi profondément que vous le souhaitez — l’Europe contient l’Italie, l’Italie contient les Dolomites, et les albums se posent là où ils ont du sens. Dossiers et albums cohabitent sur le même onglet.
Chaque dossier porte une mosaïque de couvertures tirée des albums qu’il contient et un compteur. Un fil d’Ariane indique où vous êtes et vous ramène d’un clic.
Tout ce que l’onglet Albums savait déjà faire fonctionne dans un dossier : même recherche, même tri, mêmes options de groupement et de liste.
Les éditeurs rangent, tout le monde en profite
Créer, renommer, déplacer et supprimer un dossier est le rôle d’un éditeur — la permission qui régit déjà la création et la liaison des albums. Les éditeurs disposent d’un bouton Nouveau dossier et peuvent faire glisser un album sur un dossier. Les lecteurs voient la structure et la parcourent, sans la réorganiser sous les pieds des autres.
Supprimer un dossier ne supprime jamais son contenu : les albums et sous-dossiers remontent à la place du dossier. Un dossier mal nommé s’enlève donc sans arrière-pensée.
Prévu pour plusieurs personnes à la fois
Un Espace partagé compte plusieurs éditeurs, et tôt ou tard deux d’entre eux réorganisent à la même minute. Chaque déplacement est sérialisé par Espace et revérifie l’arbre au moment d’écrire : un dossier ne peut donc pas être glissé dans son propre descendant et former une boucle. Si un dossier est supprimé pendant que quelqu’un y range un album, cette écriture-là échoue proprement.
Rien de tout cela ne se voit quand ça marche. C’est précisément le but.
Sur le téléphone aussi
Les dossiers ne sont pas un confort réservé au bureau. L’application mobile parcourt le même arbre avec le même fil d’Ariane : un Espace rangé sur un portable s’ouvre rangé sur un téléphone — et c’est là que la plupart des gens regardent réellement un Espace partagé.
