L'automatisation s'arrêtait à la frontière du space
Les Workflows faisaient déjà le classement que personne n'a envie de faire à la main. Une photo arrive, une règle la regarde, et les captures d'écran sont archivées, les scans verrouillés, les prises de drone rangées dans leur album — sans que vous ouvriez quoi que ce soit.
Mais toutes ces actions travaillaient dans votre seule bibliothèque. Dès que la destination était un Shared Space, l'automatisation s'arrêtait et vous repartiez sélectionner des photos à la main. Ce qui est à l'envers : les photos que les autres attendent vraiment sont précisément celles qui méritent d'être automatisées.
Deux nouvelles actions
Ajouter au space verse la photo dans un ou plusieurs Shared Spaces au moment où elle arrive. Choisissez les spaces une fois, et chaque future photo correspondant à la règle y apparaît pour tout le monde.
Ajouter à l'album d'un space descend d'un cran : la photo est classée dans un album nommé, à l'intérieur d'un space. Si cet album n'existe pas encore, le workflow le crée et le rattache au space — une règle peut donc être écrite avant l'album dont elle a besoin, et la première photo correspondante fait naître l'album.
Les deux s'enchaînent avec tout ce que les workflows savaient déjà faire. Déclenchez à l'import ou après lecture des métadonnées, affinez avec des filtres sur le nom de fichier, le chemin, l'EXIF, la date, le type ou le lieu, puis passez la main à un space. Filtrez les photos prises en Italie et classez-les dans un album « Amalfi Coast » du space familial : le voyage s'organise tout seul pendant que vous défaites encore les valises.
Cela respecte votre rôle dans le space
Un workflow agit en votre nom : il ne peut donc déposer des photos que là où vous auriez pu les déposer vous-même. Contribuer à un space dont vous n'êtes pas membre n'est pas quelque chose qu'une règle peut arranger, et une étape qui ne peut pas s'exécuter est ignorée et journalisée plutôt que de faire échouer tout le workflow — les étapes suivantes ont quand même leur tour.
C'est important, parce qu'un workflow tourne sans surveillance, parfois des mois après son écriture, et que les adhésions aux spaces changent. C'est le fait que la règle reste dans le périmètre de vos propres droits qui rend son exécution sûre.
À quoi cela sert
Le cas évident, c'est un voyage : les photos de chacun atterrissent dans un album partagé sans que personne n'ait à penser à les ajouter. Le cas plus discret, c'est l'arrangement durable — chaque photo des enfants dans le space des grands-parents, chaque photo de l'appareil du club dans le space du club — ce partage qui fonctionne bien quinze jours puis s'arrête parce qu'il reposait sur la mémoire de quelqu'un.
Cela va de pair avec Albums de space pour la structure et Ajout en masse pour l'arriéré que vous voulez déplacer d'un coup.
