Le rangement que vous remettez toujours à plus tard
Toute bibliothèque accumule des corvées. Les captures d'écran s'entassent entre les vraies photos. Les images de drone n'arrivent jamais dans l'album auquel elles appartiennent. Les documents scannés restent dans la timeline, visibles par quiconque regarde par-dessus votre épaule. Rien de tout cela n'est difficile à corriger — c'est simplement sans fin, et vous ne le faites que par à-coups.
Un workflow est une consigne permanente pour ce travail. Vous décrivez la règle une fois, et Gallery l'applique ensuite à chaque photo dès son arrivée. Plus de grands nettoyages, plus de rappels, plus de dérive vers le désordre trois mois plus tard.

Déclencheur, filtre, action
Chaque workflow se lit de haut en bas. Il commence par un déclencheur — au téléversement d'une photo, ou une fois que Gallery a fini de lire ses métadonnées. Viennent ensuite les filtres qui affinent, puis les actions qui font réellement quelque chose.
Les filtres portent sur le nom du fichier, son chemin sur le serveur, la date de prise de vue, le fait qu'il s'agisse d'une photo ou d'une vidéo, l'endroit du monde où elle a été prise, ou l'absence de fuseau horaire. S'y ajoute un filtre EXIF qui puise directement dans les données de l'appareil — marque, modèle, objectif, ISO, ouverture, focale, note et plus encore — comparées par contient, commence par, exact ou une expression régulière complète.
Une fois la photo passée par les filtres, les actions s'exécutent dans l'ordre : l'ajouter à un album, la mettre en favori, l'archiver, la déplacer dans le dossier verrouillé, changer sa visibilité, ou déclencher un webhook vers l'URL de votre choix pour qu'un autre système prenne le relais.

Filtrer selon la provenance d'un fichier
Les noms de fichiers n'en disent pas beaucoup. Si vos photos arrivent d'une bibliothèque connectée, d'un partage réseau ou d'un scanner qui dépose des fichiers dans un dossier, le signal utile est l'endroit où le fichier se trouve sur le serveur, pas la façon dont il se trouve nommé.
Basculez un filtre de nom de fichier sur le chemin serveur complet et toute une catégorie de règles devient possible : tout ce qui se trouve sous un dossier /scans/ part directement dans le dossier verrouillé, tout ce qui vient de l'import de la carte SD atterrit dans l'album de l'année, tout ce qui provient d'un dossier de dépôt partagé est archivé à l'arrivée.
Construire visuellement, ou modifier le JSON
L'éditeur est une simple liste de cartes que vous réorganisez par glisser-déposer. Chaque étape affiche sa configuration en ligne, si bien qu'un workflow écrit il y a des mois reste lisible d'un coup d'œil. Les étapes peuvent être désactivées individuellement pendant vos tests, et le workflow entier dispose de son propre interrupteur.
Si vous préférez travailler en texte, passez à la vue JSON — elle reste synchronisée avec l'éditeur visuel dans les deux sens. Cela rend aussi les workflows portables : copiez-en un, donnez-le à quelqu'un d'autre qui utilise Gallery, et il n'a qu'à le coller. Des modèles prêts à l'emploi sont fournis pour les cas les plus courants.
Pourquoi cela vaut la peine d'être configuré une fois
Le bénéfice n'est pas la minute gagnée sur une photo isolée — c'est que la bibliothèque cesse de dériver. Les règles que vous posez aujourd'hui continuent de s'appliquer à des photos que vous n'avez pas encore prises. C'est toute la différence entre une bibliothèque que l'on range et une bibliothèque qui reste rangée.