Il riordino che rimandi sempre
Ogni libreria accumula lavoretti. Gli screenshot si ammucchiano tra le foto vere. Le riprese col drone non finiscono mai nell'album a cui appartengono. I documenti scansionati restano nella timeline, dove chiunque guardi da sopra la tua spalla può vederli. Nulla di tutto questo è difficile da sistemare — semplicemente non finisce mai, e comunque lo fai solo a ondate.
Un workflow è un'istruzione permanente per quel lavoro. Descrivi la regola una volta e da lì in poi Gallery la applica a ogni foto nel momento in cui arriva. Niente grandi pulizie, niente promemoria, niente ritorno al disordine tre mesi dopo.
Trigger, filtro, azione
Ogni workflow si legge dall'alto verso il basso. Parte da un trigger — quando una foto viene caricata, oppure quando Gallery ha finito di leggerne i metadati. Poi arrivano i filtri che restringono il campo e infine le azioni che fanno davvero qualcosa.
I filtri possono basarsi sul nome del file, sul percorso del file sul server, sulla data di scatto, sul fatto che sia una foto o un video, sul punto del mondo in cui è stata scattata o sull'assenza del fuso orario. C'è poi un filtro EXIF che pesca direttamente nei dati della fotocamera — marca, modello, obiettivo, ISO, apertura, lunghezza focale, valutazione e altro ancora — confrontati con contiene, inizia con, esatto o un'espressione regolare completa.
Superati i filtri, le azioni vengono eseguite in ordine: aggiungerla a un album, metterla tra i preferiti, archiviarla, spostarla nella cartella bloccata, cambiarne la visibilità oppure lanciare un webhook verso qualsiasi URL, così che un altro sistema prenda il testimone.
Filtrare in base alla provenienza di un file
I nomi dei file dicono solo fino a un certo punto. Se le tue foto arrivano da una libreria collegata, da una condivisione di rete o da uno scanner che deposita i file in una cartella, il segnale utile è dove si trova il file sul server, non come si chiama per caso.
Imposta un filtro sul nome file perché usi il percorso completo sul server e si apre un'intera classe di regole: tutto ciò che sta sotto una cartella /scans/ finisce dritto nella cartella bloccata, tutto ciò che arriva dall'importazione della scheda SD atterra nell'album di quest'anno, tutto ciò che proviene da una cartella condivisa viene archiviato all'arrivo.
Costruirlo visivamente, oppure modificare il JSON
L'editor è un semplice elenco di schede che riordini trascinandole. Ogni passaggio mostra la propria configurazione in linea, così un workflow scritto mesi fa resta leggibile a colpo d'occhio. I singoli passaggi si possono disattivare mentre fai le prove, e l'intero workflow ha il suo interruttore on/off.
Se preferisci lavorare sul testo, passa alla vista JSON: resta sincronizzata con l'editor visivo in entrambe le direzioni. Questo rende i workflows anche portabili: ne copi uno, lo passi a qualcun altro che usa Gallery e quella persona lo incolla direttamente. Per i casi più comuni sono inclusi dei modelli pronti all'uso.
Perché vale la pena configurarlo una volta sola
Il vantaggio non è il minuto risparmiato su una singola foto: è che la libreria smette di andare alla deriva. Le regole che imposti oggi continuano a valere per foto che non hai ancora scattato. È la differenza tra una libreria che riordini e una libreria che resta in ordine.
