Automatisering hield op bij de grens van de space
Workflows deden het opbergwerk al dat niemand met de hand wil doen. Er komt een foto binnen, een regel bekijkt hem, en de screenshots worden gearchiveerd, de scans vergrendeld, de dronebeelden gaan naar hun album — zonder dat jij iets opent.
Maar al die acties werkten binnen je eigen bibliotheek. Zodra de bestemming een Shared Space was, hield de automatisering op en selecteerde je weer met de hand. Dat is de omgekeerde wereld: de foto's waar anderen echt op wachten, zijn precies de foto's die het waard zijn om te automatiseren.
Twee nieuwe acties
Toevoegen aan space draagt de foto bij het binnenkomen bij aan een of meer Shared Spaces. Kies de spaces één keer en elke volgende foto waarop de regel past, verschijnt daar voor iedereen.
Toevoegen aan space-album gaat een niveau dieper: de foto wordt in een album met een naam binnen een space opgeborgen. Bestaat dat album nog niet, dan maakt de workflow het aan en koppelt het aan de space — een regel kan dus geschreven worden vóór het album dat ze nodig heeft, en de eerste passende foto roept het album tot leven.
Beide ketenen met alles wat workflows al konden. Trigger bij upload of nadat de metadata is uitgelezen, verfijn met filters op bestandsnaam, pad, EXIF, datum, type of locatie, en geef daarna door aan een space. Filter op foto's uit Italië en berg ze op in een album „Amalfi Coast” in de familiespace: de reis ordent zichzelf terwijl jij nog aan het uitpakken bent.
Het respecteert wie je in de space bent
Een workflow handelt als jou en kan foto's dus alleen neerzetten waar je ze zelf ook had kunnen neerzetten. Bijdragen aan een space waar je geen lid van bent, is niets wat een regel kan regelen, en een stap die niet kan draaien wordt overgeslagen en gelogd in plaats van de hele workflow te laten mislukken — de latere stappen komen alsnog aan de beurt.
Dat is belangrijk, want een workflow draait onbeheerd, soms maanden nadat je hem schreef, en lidmaatschappen van spaces veranderen. Dat de regel binnen je eigen rechten blijft, is wat het veilig maakt om hem te laten lopen.
Waar dit goed voor is
Het voor de hand liggende is een reis: ieders foto's belanden in een gedeeld album zonder dat één persoon eraan hoeft te denken ze toe te voegen. Het stillere is de staande afspraak — elke foto van de kinderen naar de space van de grootouders, elke foto van de clubcamera naar de space van de club — het soort delen dat twee weken goed gaat en dan stopt omdat het afhing van iemands geheugen.
Het past bij Space-albums voor de structuur en bij Bulk toevoegen voor de oude voorraad die je in één keer wilt verplaatsen.
