La automatización se paraba en el borde del space
Los Workflows ya hacían el archivado que nadie quiere hacer a mano. Llega una foto, una regla la mira, y las capturas se archivan, los escaneos se bloquean, las tomas de dron van a su álbum — sin que tú abras nada.
Pero todas esas acciones trabajaban dentro de tu propia biblioteca. En cuanto el destino era un Shared Space, la automatización se detenía y volvías a seleccionar fotos a mano. Lo cual está al revés: las fotos que los demás están esperando de verdad son justo las que merece la pena automatizar.
Dos acciones nuevas
Añadir al space aporta la foto a uno o varios Shared Spaces según va llegando. Elige los spaces una vez y cada foto futura que encaje con la regla aparecerá allí para todos.
Añadir al álbum de un space baja un nivel: archiva la foto en un álbum con nombre dentro de un space. Si ese álbum todavía no existe, el workflow lo crea y lo vincula al space — así que una regla puede escribirse antes que el álbum que necesita, y la primera foto que encaje trae el álbum a la vida.
Ambas encadenan con todo lo que los workflows ya tenían. Dispara al subir o tras leer los metadatos, acota con filtros por nombre de archivo, ruta, EXIF, fecha, tipo o ubicación, y luego pásalo a un space. Filtra las fotos hechas en Italia y archívalas en un álbum «Amalfi Coast» del space familiar: el viaje se organiza solo mientras tú aún estás deshaciendo la maleta.
Respeta quién eres en el space
Un workflow actúa como tú, así que solo puede dejar fotos donde tú mismo podrías haberlas dejado. Contribuir a un space del que no eres miembro no es algo que una regla pueda arreglar, y un paso que no puede ejecutarse se omite y se registra en el log en lugar de hacer fracasar todo el workflow — los pasos posteriores siguen teniendo su turno.
Esto importa porque un workflow se ejecuta sin supervisión, a veces meses después de escribirlo, y las pertenencias a los spaces cambian. Que la regla se mantenga dentro de tus propios permisos es lo que hace seguro dejarla funcionando.
Para qué sirve
Lo evidente es un viaje: las fotos de todos acaban en un álbum compartido sin que ni una sola persona tenga que acordarse de añadirlas. Lo más discreto es el acuerdo permanente — cada foto de los niños al space de los abuelos, cada foto de la cámara del club al space del club — ese tipo de compartir que funciona bien quince días y luego se acaba porque dependía de que alguien se acordara.
Combina con Álbumes de space para la estructura y con Añadir en bloque para el archivo antiguo que quieres mover de una vez.
